Mito Group, comprising Mito Creative, Mito Digital Zrt., Mito Performance Zrt., Mito Next Zrt., and Mito Group Zrt. – collectively referred to as Mito Group – is committed to quality, ethical business conduct, and integrity, forming the basis for all our activities. Our primary goal is to create value for our clients, employees, and contractual partners.

Whistleblowing System

Following the 2023 XXV. Act on Complaints, Public Interest Disclosures, and Rules Related to Reporting Abuses, hereafter referred to as the “Act,” companies employing at least 50 individuals must establish an internal whistleblowing system. The purpose of this system is to enable employees and partners to report activities they perceive as illegal or questionable behaviors. Reports should be made through a platform that protects them from negative consequences or possible retaliation.

Subject of the Report

The internal whistleblowing system allows for reporting information related to illegal or presumed illegal actions or omissions and other abuses. This may include, but is not limited to:

Method of Reporting

Reports can be submitted in writing through the provided link.

Content of the Report

To ensure a prompt and effective investigation, it is recommended to provide a detailed description of the subject of the report, including:

It is also advisable to attach any documents that can substantiate the suspicion of illegal or presumed illegal actions, omissions, or other abuses.

Investigation of the Report

Mito Group investigates each report as quickly as possible. Within 7 days of receiving the report, the whistleblower will receive confirmation of the report via the same channel used for submission. Within three months of confirming receipt, the whistleblower will be notified of the investigation results and any measures taken based on the report.

Data Handling

During the investigation, Mito Group will handle the personal data of the whistleblower and the person whose behavior or omission prompted the report. The personal data essential for the investigation will only be processed by Mito Group to investigate the report and remedy or eliminate the behavior outlined in the report. This information will only be disclosed to individuals authorized to participate in the investigation.

Visszaélés-bejelentés

Hatályos: 2023. december 17. napjától

A Mito Creative, a Mito Digital Zrt., a Mito Performance Zrt., Mito Next Zrt. és a Mito Group Zrt. – a továbbiakban egységesen Mito Group – elkötelezett a minőség, az etikus üzleti magatartás és a feddhetetlenség iránt, amelyek minden tevékenységünk alapján képezik, hiszen elsődleges célunk, hogy értéket teremtsünk ügyfeleink, munkatársaink és szerződéses partnereink számára.

Visszaélés-bejelentési rendszer

A panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény, – a továbbiakban “törvény”- alapján a legalább 50 főt foglalkoztató cégeknek belső visszaélés-bejelentési rendszert kell létrehozniuk. Ennek a rendszernek a célja, hogy a dolgozók és a partnerek be tudják jelenteni az általuk tapasztalt jogellenesnek vélt tevékenységeket, illetve aggályos magatartásokat. A bejelentéseket egy olyan felületen keresztül kell tudniuk megtenni, amely megvédi őket a negatív következményektől, esetleges retorzióktól.

A bejelentés tárgya

A belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni, így például:

A bejelentés módja

A bejelentést írásban a megadott linken lehet megtenni.

A bejelentés tartalma

A bejelentés gyors és hatékony kivizsgálásának biztosítása érdekében ajánlott a lehető legrészletesebb leírást adni a bejelentés tárgyáról, különösen:

Továbbá ajánlott a bejelentéshez csatolni minden olyan dokumentumot, amely igazolhatja a jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó gyanút.

A bejelentés vizsgálata

A Mito Group minden egyes bejelentést a lehető legrövidebb időn belül kivizsgál. A bejelentés kézhezvételét követő 7 napon belül a bejelentő visszaigazolást kap a bejelentés megtételéről ugyanazon csatornán keresztül, amelyen a bejelentés benyújtására sor került. A bejelentő a bejelentés kézhezvételének megerősítését követő három hónapon belül értesítést kap az eredményről és a bejelentés alapján hozott intézkedésekről.

Adatkezelés

A bejelentés kivizsgálása során a Mito Group a bejelentőnek és annak a személynek a személyes adatai kezeli, akinek a magatartása vagy mulasztása a bejelentésre okot adott, vagy aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhet.
A bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges személyes adatokat a Mito Group kizárólag a bejelentés kivizsgálása és a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslása vagy megszüntetése céljából kezeli, és azokat kizárólag a bejelentés kivizsgálásában részt venni jogosult személyek részére továbbítja.