This privacy notice (hereinafter: Notice) provides information regarding the processing of personal data provided by our business partners, carried out by certain entities of the Mito Group acting as data controllers (hereinafter: Data Controller or Mito), in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (hereinafter: GDPR), as well as Act CXII of 2011 on the right to informational self-determination and on the freedom of information.

This Notice applies to the processing of personal data of natural persons acting on behalf of legal entities and organizations that are in, or entering into, a contractual or business relationship with Mito – particularly the contact persons, contributors, and representatives of partners, clients, customers, and potential business partners (hereinafter collectively: data subject or contact person). Accordingly, if you are our contractual partner, or if you contact us on behalf of our contractual partner (e.g., as a representative or contact person), your personal data will be processed in accordance with the provisions set out in this Notice.

1. Who is the data controller?

Among our companies, the Data Controller shall, in each case, be the entity listed below that is a contracting party to the given agreement, or to which an inquiry, order, or statement – not qualifying as a contract – is addressed that contains the personal data of a natural person acting as a contact person.

• Mito Csoport Zrt.
  Registered seat: 1053 Budapest, Károlyi utca 9.
  Company number: 01-10-141288
  Tax number: 29178234-2-41
• Mito Creative Zrt.
  Registered seat: 1053 Budapest, Károlyi utca 9.
  Company number: 01-10-140905
  Tax Number: 27989485-2-41
• Mito Digital Zrt.
  Registered seat: 1053 Budapest, Károlyi utca 9.
  Company number: 01-10-140906
  Tax number: 27989502-2-41
• Mito Next Zrt.
  Registered seat: 1053 Budapest, Károlyi utca 9.
  Company number: 01-10-140946
  Tax number: 28741277-2-41
• Mito Performance Zrt.
  Registered seat: 1053 Budapest, Károlyi utca 9.
  Company number: 01-10-140945
  Tax number: 28741215-2-41

If you would like to contact us related to data protection questions, please contact us at dpo@mito.hu.

2. Principles

• Mito is committed to protecting your personal data and processing it lawfully.
• We process your data fairly and lawfully, to the extent and for the time strictly necessary to achieve the purpose.
• Where the nature of the processing allows, we provide you with simple and effective choices about your data.
• We carefully select our partners and suppliers who are involved in the personal data processing and we only transfer personal data to our partners in accordance with the content of this privacy policy, applying legal and technical safeguards.
• We apply appropriate technical and organizational measures to protect your personal data from unauthorized access, use, modification or deletion.
• Data protection aspects are always taken into account when planning our processes (data protection by design).
• We also aim to ensure that our measures protect data as much as possible when we have to balance data protection with other obligations.

3. Purpose, legal basis, duration of data processing and scope of data processed

We process the following personal data of contact persons for the purposes, on the legal bases, and for the retention periods specified below:

The provision of the above personal data to the Data Controller constitutes a prerequisite for the conclusion of the contract. If the personal data are not provided, the contract between you and Mito cannot be concluded.

4. Data transmission

In order to carry out certain activities and data processing purposes, or to comply with our legal obligations, in some cases it is necessary to transfer your personal data to third parties.

These can be:

• State or municipal bodies, courts or other authorities,
• Our payroll and accounting partners,
• Our law firm partners within the framework of legal services,
• If necessary, our partners who provide services to Mito (e.g. post or courier services),
• IT service providers (e.g. Google, service providers who store our data),
• At your request, other third parties.

If the data transfer is not necessary for the fulfilment of a legal obligation or a court/authority decision, we will always transfer your data on the basis of a data processor or joint controller contract in accordance with the law. These contracts ensure that your data is safe even in the event of a transfer.

Where we transfer your personal data to a country outside the European Economic Area (e.g. the data is stored on servers and data centres outside the EEA), we will ensure that this transfer is based on an appropriate legal basis and that your personal data is protected in accordance with applicable law, such as through the use of standard contractual clauses approved by competent authorities and other appropriate technical and organisational measures to protect your personal information.

5. Your rights in relation to your data

You have several rights in relation to your personal data, which you can exercise by sending an inquiry to adatvedelem@mito.hu email address.

Your rights are:

• Right of access: you can request information about the data we process about you and we will provide you with a copy of it upon your request.
• Right to correct or update your data: you have the right to request the correction of your personal data held by us if they are inaccurately recorded in our systems.
• Right to object: you have the right to object to the processing of your personal data in cases where the processing is based on Mito's legitimate interest.
• Right to erasure: in some cases, you have the right to request that we erase the personal data we hold about you.
• Right to the restriction of data processing: subject to the conditions set out in the applicable legislation, you may request the restriction of the processing of your personal data.
• Right to data portability: in certain cases, you have the right to carry the personal data you have provided to us, in which case we will provide it to you in electronic form.

If you request to exercise your rights, we will investigate it without delay and comply with it or inform you of the reason for any rejection within one month.

6. Legal remedy

Should you have any questions, complaints, or concerns regarding the processing of personal data, it is advisable to consult with us before initiating any administrative or judicial proceedings, as all information related to the data processing is fully available at Mito.

If you consider that the processing of your personal data has violated the applicable data protection requirements, you may initiate proceedings with the Hungarian data protection authority, whose contact details are as follows:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Address: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Postal address: 1363 Budapest, Pf. 9.

Phone: + 36 (1) 391 1400

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu 

Website: www.naih.hu

Furthermore – independently of your right to lodge a complaint as indicated above – you may also seek a judicial remedy; the adjudication of such lawsuits falls within the competence of the regional courts (törvényszék). At your discretion, the statement of claim may also be filed before the competent regional court of your domicile or place of residence.

Hungarian version

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ SZERZŐDÉSES PARTNEREK RÉSZÉRE

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) a Mito Group egyes vállalkozásai mint adatkezelők (a továbbiakban: Adatkezelő vagy Mito) által, szerződéses partnereink által megadott személyes adatokkal kapcsolatban végzett adatkezelésekről nyújt tájékoztatást az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 számú rendelete (a továbbiakban: GDPR), valamint az valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján.

A Tájékoztató a Mitóval szerződéses vagy üzleti kapcsolatban álló, illetve kapcsolatba lépő jogi személyek és szervezetek képviseletében eljáró természetes személyek – így különösen partnerek, ügyfelek, megrendelők, valamint potenciális üzleti partnerek kapcsolattartóinak, közreműködőinek és képviselőinek – (a továbbiakban együttesen: érintett vagy kapcsolattartó) személyes adatainak kezelésére vonatkozik. Így, amennyiben szerződéses partnerünk vagy, vagy szerződéses partnerünk nevében (pl. képviselőként, kapcsolattartóként) kerülsz velünk kapcsolatba, úgy a jelen tájékoztatóban foglaltak szerint kezeljük az adataidat.

1. Ki az adatkezelő?

Vállalataink közül Adatkezelőnek minden esetben az alábbiakban felsoroltak közül azon társaság minősül, amely az adott szerződésben szerződő félként szerepel, vagy amelyhez olyan – szerződésnek nem minősülő – megkeresés, megrendelés vagy nyilatkozat érkezik, amely természetes személy kapcsolattartó adatait tartalmazza. 

• Mito Csoport Zrt.
  Székhely: 1053 Budapest, Károlyi utca 9.
  Cégjegyzékszám: 01-10-141288
  Adószám: 29178234-2-41
• Mito Creative Zrt.
  Székhely: 1053 Budapest, Károlyi utca 9.
  Cégjegyzékszám: 01-10-140905
  Adószám: 27989485-2-41
• Mito Digital Zrt.
  Székhely: 1053 Budapest, Károlyi utca 9.
  Cégjegyzékszám: 01-10-140906
  Adószám: 27989502-2-41
• Mito Next Zrt.
  Székhely: 1053 Budapest, Károlyi utca 9.
  Cégjegyzékszám: 01-10-140946
  Adószám: 28741277-2-41
• Mito Performance Zrt.
  Székhely: 1053 Budapest, Károlyi utca 9.
  Cégjegyzékszám: 01-10-140945
  Adószám: 28741215-2-41

A kapcsolatot a dpo@mito.hu e-mail címen tudod velünk felvenni.

2. Alapelvek

• A Mito elkötelezett a személyes adatok védelme és azok törvényes kezelése mellett. 
• Az adatokat tisztességesen és jogszerűen, a cél eléréséhez szükséges mértékben és ideig kezeljük.
• Ahol az adatkezelés jellege lehetővé teszi, biztosítjuk az egyszerű és hatékony választás lehetőségét az adatokkal kapcsolatban.
• Gondosan választjuk meg  azon partnereinket, akik a személyes adatok kezelésében részt vesznek és a személyes adatok továbbítását a partnereink részére csak az adatkezelési tájékoztató tartalma szerint, jogi és technikai garanciák mellett végezzük.
• Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk  annak érdekében, hogy a személyes adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől, felhasználástól,  módosítástól vagy törléstől megvédjük.
• Az adatvédelmi szempontokat minden esetben figyelembe vesszük a folyamataink tervezése során (beépített adatvédelem).
• Akkor is azon dolgozunk, hogy intézkedéseink a lehető legnagyobb mértékben biztosítsák az adatok védelmét, amikor az adatvédelmet más kötelezettségekkel kell szembeállítanunk.

 3. Az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama és a kezelt adatok köre

A kapcsolattartók alábbi személyes adatait az itt meghatározott célokból, jogalapon, és időtartamban kezeljük:

A fenti adatok Adatkezelő részére történő szolgáltatása a szerződés megkötésének előfeltétele. Amennyiben a személyes adatok szolgáltatása elmarad, úgy a szerződés megkötése nem lehetséges.

4. Adattovábbítás

Bizonyos tevékenységek ellátása és adatkezelési célok megvalósítása, illetve jogszabályi kötelezettségeink teljesítése érdekében szükséges a személyes adatokat harmadik felek részére továbbítanunk.

Ezek lehetnek:

• Állami vagy önkormányzati szervek, bíróságok vagy más hatóságok,
• Bérszámfejtést, könyvelést végző partnerek,
• Jogi szolgáltatást végző partnerek,
• Szükség esetén a Mito részére szolgáltatást nyújtó partnereink (pl. postai-, illetve futárszolgálatok),
• Informatikai szolgáltatók (pl. Google, adattárolást végző szolgáltatók),
• A kifejezett kérésed esetén más harmadik személyek.

Amennyiben az adattovábbításra nem jogszabályi kötelezettség vagy bírósági/hatósági határozat teljesítése érdekében van szükség, akkor minden esetben a jogszabályoknak megfelelő adatfeldolgozói vagy közös adatkezelői szerződés alapján továbbítjuk a személyes adatokat.

Amennyiben személyes adatokat továbbítunk az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli országba (például EGT-n kívüli szervereken történő tárolás esetén), úgy gondoskodunk a vonatkozó jogszabályok szerinti megfelelő adatvédelemről. A megfelelő biztonsági szintet többek között az illetékes hatóságok által jóváhagyott Általános Adatvédelmi Kikötések (SCC) alkalmazásával, valamint megfelelő technikai és szervezési intézkedések előírásával biztosítjuk.

5. Az érintettek jogai

A személyes adatok kezelésével kapcsolatban számos jog illet meg, amelyeket az adatvedelem@mito.hu e-mail címre küldött megkereséssel gyakorolhatsz.

Ezen jogok:

• Hozzáféréshez való jog: tájékoztatást kérhetsz a kezelt adataidról és kérésedre azokról másolatot adunk a törvényi feltételek szerint.
• Adataid helyesbítéséhez vagy frissítéséhez való jog: jogod van az általunk birtokolt személyes adataid kijavításához, amennyiben az nem helyesen szerepel a rendszereinkben.
• Tiltakozáshoz való jog: jogod van tiltakozni a személyes adataid kezelése ellen, ha az adatkezelés a jogos érdekünkön alapul, amely esetben - ha más alapon nem kezelhetőek az adataid - eleget teszünk a kérésednek. 
• Törléshez való jog: egyes esetekben a jogod van kérelmezni, hogy töröljük a kezelésünkben álló  személyes adatokat. 
• Adataid kezelésének korlátozásához való jog: a jogszabályi feltételeknek megfelelően kérheted adataik kezelésének korlátozását.
• Adathordozhatósághoz való jog: bizonyos esetekben jogod van magaddal vinni a számunkra megadott személyes adataidat, ebben az esetben azokat elektronikus formában átadjuk neked.

Az érintetti jogok gyakorlására irányuló megkereséseket késedelem nélkül megvizsgáljuk és legkésőbb egy hónapon belül eleget teszünk azoknak, vagy tájékoztatunk az esetleges elutasítás okáról.

6. Jogorvoslat

Amennyiben személyes adatok kezelésével kapcsolatban bármilyen kérdésed, panaszod vagy aggályod merül fel, úgy célszerű a hatósági vagy bírósági eljárás megindítása előtt velünk egyeztetned, ugyanis az adatkezeléssel összefüggő információk a Mitónál teljeskörűen elérhetőek.

Amennyiben úgy ítéled meg, hogy a személyes adataid kezelése során megsértettük a hatályos adatvédelmi követelményeket úgy, eljárást indíthatsz az adatvédelmi hatóságnál, melynek elérhetősége:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.

Telefon: + 36 (1) 391 1400

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu 

Honlap: www.naih.hu

Továbbá - a fent megjelölt panasztételi jogodtól függetlenül - bírósághoz is fordulhatsz; ezen perek elbírálása a törvényszékek hatáskörébe tartoznak. A keresetlevél – választásod szerint – a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti illetékes törvényszéknél is benyújtható.